第一条 学生基本信息是建立学生学习档案、学籍管理、进行毕业和学位审核、办理毕业和学位证书、在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）进行学籍和学历电子注册的重要依据。

第二条 学生基本信息主要包括姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、联系方式、电子邮箱和电子照片等。

第三条 学生入学后，个人基本信息不得随意更改。若学生在籍期间个人基本信息发生变更，学生可以按学校要求提出基本信息变更申请。

第四条  学生基本信息变更申请与审核流程

1.学生本人通过北京开放大学教务管理平台提出信息变更申请，按要求提交证明材料。

2.业务部审核学生信息变更申请和证明材料,并将审核通过的材料报教务处。

3.教务处审批业务部提交的学生信息变更申请，并按要求向学信网和市教委学生处提交学生信息变更申请、报送相关材料。

第五条 学生基本信息变更证明材料要求

1.姓名、出生日期和身份证号变更，须提交以下证明材料：

（1）若为报名时信息录入错误，须在线提交身份证扫描件；

（2）若为在校期间发生变更，须在线提交身份证扫描件，以及户口本或公安部门出具的户籍信息变更证明扫描件，并将身份证正反面复印件以及户籍信息变更证明原件提交业务部。

2.民族和性别变更，在线提交身份证扫描件电子版即可。

3.电子证明材料要求：

（1）完整扫描每页材料；

（2）保持图片清晰,文字及数字可辨，每张图片大小在2M以内，文件为jpg或png格式，文件名为“姓名+图片内容名称”（例如：张三身份证.jpg）；

（3）身份证需扫描正反两面；

（4）将所有文件打包压缩，压缩包以“姓名+学号”命名，在北京开放大学教务管理平台信息变更申请页面上传压缩文件。

4.联系方式和电子照片等信息发生变更，由学生在北京开放大学教务管理平台直接修改并保存，不需在线提交电子证明材料。

第六条 学生基本信息变更办理时间

学生在入学报名时信息填写错误，须在每学期信息核查通知发布后两周内提出基本信息更正申请。

学生在读期间基本信息发生变更，须在信息发生变更的当前学期提出基本信息变更申请。

业务部接收学生信息变更申请后，须在五个工作日完成审核。

教务处接收业务部审核结果后，须在十个工作日完成审批和材料上报工作。