各学院、招生单位：

为确保我校自主业务学生基本信息准确无误，2017级新生及时在教育部学信网进行学籍注册，2015级学生准时进行毕业审核，现将学生基本信息核查工作通知发给你们，请按要求做好相关工作。

一、工作流程

学生基本信息核查工作采用学生本人申请，招生单位、学院和教务处分级审核的管理方式。

1.学生本人登录北开教务管理平台核对本人基本信息，以在线方式提出信息变更申请（操作见附件1），向招生单位提交相关证明材料。

2.招生单位负责收集、汇总学生信息变更材料，报到学生所属学院。

3.学院在系统中审核本院学生信息变更申请，将通过审核的材料汇总后报教务处。

（4）教务处负责依据学院审核结果，将材料按要求上报市教委审核，并在教育部学信网进行信息变更。

二、时间要求

1. 2017级新生、2015级学生基本信息核查在2017年5月3日～5月20日进行。

2. 2016级学生基本信息核查于2017年5月20日～6月10日进行。

三、提交材料说明

学生基本信息变更提交材料说明如下：

1．姓名、出生日期、身份证号变更，须提交以下申请和审核材料：

（1）《北京开放大学学生基本信息变更申请表》（格式见附件2）；

（2）身份证原件及复印件两份；

（3）能体现户籍信息变更的户口本原件或公安部门出具证明原件，及复印件两份。若系学生报名时录入错误而无法出具此项证明，则由招生单位出具情况说明，由单位主管领导签字后加盖公章。

身份证和户口本原件由招生单位审核后返还学生本人，公安部门证明原件不返还学生。

2．学生民族、性别、入学文化程度、联系方式等发生变更，只需在线提出信息变更申请，不需向学校提交纸质材料。

民族、性别变更，须在线提交身份证电子图片。

3．依据教育部规定，学生姓名和身份证号不允许同时修改。

四、联系方式

教务处：董老师 82192312

城市管理学院：宋老师 82192176

经济管理学院：段老师 82192087

学前教育学院：李老师 82192099

创意设计学院：龚老师 82192090

中医健康管理学院：张老师 82192312

电商学院：闪老师 82192027

附件：

1. 《北京开放大学教务管理平台学生用户手册》

2. 《北京开放大学学生基本信息变更申请表》

北京开放大学教务处

2017年5月3日