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北京开放大学2018年毕业生图像信息采集工作通知

时间:2017年11月28日 10:40    来源:     浏览:

根据教育部和市教委对高校毕业生图像信息采集工作的要求,大学毕业生学历证书图像的采集工作委托中国图片社统一完成。为了做好我校学生学历证书电子注册工作,确保图像信息的规格和质量,我校委托中国图片社指定的“北京美天易拍网络技术有限公司”(简称“易拍网络公司”)负责北京开放大学2018年毕业生图像信息采集、制作、上报学信网等工作。请各单位明确专人负责毕业生图像信息采集工作,加强沟通协调,确保工作顺利完成。现将有关事宜通知如下:

一、图像采集范围与时间

1.参加本次图像采集的学生范围: 2018年1月和7月办理毕业的应届毕业生,对于其他在籍学生,各单位可依据需要提前组织学生参加本次图像采集。

2.图像采集时间:2018年3月1日至2018年7月15日。

二、工作机构与具体要求

毕业生图像采集工作由教务处统筹管理,各学院和招生单位负责组织落实,易拍网络公司进行拍摄并完成后期图像制作等工作。

1.教务处负责制定并发布每学年毕业生图像采集工作通知,协调处理图像采集工作中出现的问题。

2.学院和招生单位负责依据学生规模,提前与易拍网络公司商定具体拍照时间,组织本单位学生进行图像采集和信息核对,出现问题及时与易拍网络公司沟通解决。

学院还负责收集、汇总并妥善保存本院学生照片(含电子图像)。

(1)毕业生人数在100人以上的单位,由易拍网络公司到单位进行集体拍摄。

(2)毕业生人数不足100人的单位,组织学生集体到易拍网络公司店内拍摄。

(3)因各种原因未参加集体拍照的学生,可与易拍网络公司联系自行到店内拍摄。拍照后学生须持拍照回执按时到店内领取照片(含电子图像)并交到所在单位。

3.易拍网络公司负责洗印照片、制作电子图像,将照片(每位学生洗印6张2寸和4张1寸彩照)及电子图像(内含8K小尺寸和竖版大尺寸图像)送至各单位。

4.毕业生电子图像(易拍网络中心提供的8K小尺寸电子图像)由各学院在办理毕业时报送教务处,用于学信网学历信息电子注册。

三、图像采集注意事项

1.拍摄时,要求学生着深色正装,携带身份证。各单位要指导学生认真核对身份证号等信息,确保图像采集数据真实、准确。

2.学生在读期间,若学历层次未发生变更,在易拍网络公司进行一次图像采集即可,不需重复拍摄。若学生学历层次发生变更,需重新拍摄照片。

3.易拍网络公司在图像采集时要核对学生个人信息准确性,妥善保管且不泄露学生信息,或用作与图像采集无关事宜。

4.毕业生照片须由易拍网络公司统一采集和处理。由于自行采集和处理照片导致影响毕业证书图像质量或毕业生照片不能上传到教育部进行学历电子注册等情况的,均由相关责任人负责。

四、收费标准

1.集中拍摄照片费用为每人20元,学生自行到易拍网络公司拍照费用为每人30元,由易拍网络公司向学生本人收取,学校不收取也不支付任何费用。

2.学生可自愿选择易拍网络公司提供的其他服务项目,具体由易拍网络公司负责解释。

五、易拍网络公司联系方式

易拍网络公司地址:北京市朝阳区建外SOHO东区(国贸桥西南角)2号楼1803室

乘车路线:地铁1号线10线国贸站下车,C口出

工作时间:周二至周日 9:30-12:00,13:00-17:00 (周一及法定假日休息,2018年1月10日至2月28日放假)

联系电话:58691620

易拍负责人:关静

联系电话: 18510787773

附件:北京市教育委员会关于数码照片采集对校方的工作要求(摘录)

北京开放大学

2017年11月28日


附件:

北京市教育委员会关于数码照片采集对校方的工作要求

(摘录)

一、提供拍摄场地要求如下:

1.每个摄制组的工作场地面积不小于30平米,至少有一个方向的长度不小于5米,最好有两个门,以方便出入。

2.室内应具备220V,不小于5KW的电力供应。

3.为保证拍摄现场安全,室内应有紧急消防措施,如灭火器,消防栓等。

二、校方应按照双方核定的日工作量,分时间段,以班级为单位制定拍摄计划,并严格执行(要求细化到以班级、小时为单位计算)。

三、为使拍摄工作顺利进行,校方应派专人全程配合照片拍摄工作,以班级为单位组织毕业生,安排拍照次序和核对经处理的图像。

四、维持拍摄现场的秩序并协同解决不可预料的突发性事件,如:断电,设备临时故障等。

五、校方应积极组织因特殊原因未能按时参加拍照的毕业生参加补照,与拍摄单位联系补照时间和地点,并通知学生。不要让大量学生自行与拍摄单位联系。

六、对于身在外地等无法参加现场拍照的学生,请按要求提供照片及相关信息,用于扫描生成电子注册照片文件。照片要求:淡蓝色背景、深色服装、2寸的护照标准照片(48*33mm)。

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